Polityka Prywatności i Cookies

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego vantdesign.pl jest Igor Pieńkny, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką handlową VANT DESIGN (na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców), z adresem kontaktowym w Warszawie, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@vantdesign.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie?

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i przygotowanie kalkulacji projektu (dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, szacunkowy budżet, treść briefu / wiadomości):
  Podstawa prawna: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci sprawnej komunikacji B2B (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zawarcie i realizacja umowy, przekazanie praw autorskich oraz wystawienie faktury VAT 23%:
  Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Rozliczenia transakcyjne, umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich oraz wystawianie faktur VAT 23% dla klientów realizowane są we współpracy z certyfikowanym operatorem rozliczeniowym – platformą Useme Sp. z o.o. (ul. Świdnicka 12-16, 50-068 Wrocław, NIP: 8992744965, KRS: 0000467478).
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i obrona przed roszczeniami:
  Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym realizację usług:

• Useme Sp. z o.o. – w celu zawarcia formalnej umowy, bezpiecznego depozytu płatności, przeniesienia autorskich praw majątkowych i wystawienia faktury VAT 23%,
• Dostawcy hostingu i bezpiecznej infrastruktury serwerowej,
• Dostawcy systemów poczty elektronicznej i powiadomień.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Okres przechowywania danych (Retencja)

Dane kontaktowe z formularza i wyceny przechowywane są przez okres trwania korespondencji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata od zakończenia kontaktu). Dokumentacja księgowa i faktury przechowywane są przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi.

5. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (o ile dane przetwarzano na podstawie zgody),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Pliki Cookies i Technologie Lokalne

Strona vantdesign.pl korzysta wyłącznie z niezbędnych technologii lokalnych (np. pamięci podręcznej przeglądarki) w celu sprawnego działania kalkulatora wyceny i zachowania płynności interfejsu. Serwis nie stosuje profilujących ciasteczek reklamowych.

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych w formularzu jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny projektu.